适用业态

传统连锁便利店、加油站便利店

行业概述

便利店Convenience Store(Cv.S)又叫方便店,指满足顾客便利性需求为主要目,采取自选式购物方式的小型零售店或网上商店。

便利店不是食品超市的小型化,它的目标顾客定位以12~25岁的年轻人为主,也以需要快速购物和满足急需的顾客为目标顾客。虽然便利店属于现代的食品杂货店,但由于其目标顾客的规定性,其食品和日用品也要求品质高,保鲜度好,规格适量,品牌知名度高,提供的食品能满足顾客快节奏的生活方式,并能介于在家中或快餐店之间。便利店的竞争强势针对着快餐店和一般食品杂货店,也包括食品超级市场。相比这三种业态,它的竞争优势是全天侯营业,能迅速完成交易过程,商品品质高,综合服务性强。

相比于一般超市,便利店的利润相对来说要高些,经营得比较好的便利店,一般的毛利都在30%左右,最高的可以达到40%。这主要是因为便利店实行“小而精”的经营原则,价格比一般大型超市高10%左右。而便利店里上了货架的商品,都是一些销量比较大的商品。商品的周转快,库存也就相对减少,而且还可以根据销量从供货商那里获得一些返利。经营得好的便利店每个月几万元的收入是可以保证的。

中国便利店的演化

便利店起源于美国,其兴起的主要原因是在超级市场(简称:超市)步入大型化与郊外化后,远离购物者的居住区,需驾车前往;商品品项繁多,空间过大,难以快速找到需要的商品,还需忍受“大排长龙”等候结帐之苦。但中国的大型超市都在市区,无需驱车,很多社区附近还有小型超市和夫妻店相互搭配,定位也和便利店类似,因此中国的便利店的发展和管理,有极为浓郁的国内特色,要求方象惠商+必须做出改变,不可生搬硬套他国的管理方法。

便利店不是食品超市的小型化,它的目标顾客定位以12~25岁的年轻人为主,也以需要快速购物和满足急需的顾客为目标顾客。虽然便利店属于现代的食品杂货店,但由于其目标顾客的规定性,其食品和日用品也要求品质高,保鲜度好,规格适量,品牌知名度高,提供的食品能满足顾客快节奏的生活方式,并能介于在家中或快餐店之间。便利店的竞争强势针对着快餐店和一般食品杂货店,也包括食品超级市场。相比这三种业态,它的竞争优势是全天侯营业,能迅速完成交易过程,商品品质高,综合服务性强。所谓综合服务性强是指便利店综合了邮局、银行、办公室服务、冲印店、票务服务等服务业功能。

一般认为,当GDP达到人均3000美元时,是导入便利店的时机。随着中国经济的快速起飞,国内市场对便利店的需求大大增加!

相比于一般超市,便利店的利润相对来说要高些。比如,美国7-11便利店的毛利通常能达到40%以上,远远超出了一般超市的水平。

在超一线城市中,经营得比较好的便利店,一般的毛利都在30%左右,最高的可以达到40%。这主要是因为便利店实行“小而精”的经营原则,价格比一般大型超市高10%左右。而便利店里上了货架的商品,都是一些销量比较大的商品。商品的周转快,库存也就相对减少,而且还可以根据销量从供货商那里获得一些返利。经营得好的便利店每个月几万元的收入是可以保证的。

行业痛点

即将缺货商品无法预警,无法自动计算补货数量。

要货、验收操作复杂,不能快速验收。

食品加工类商品,原料用了多少,省了多少,难以统计。

传统软件不支持称重盘点,需要先称重,统计后输入,操作复杂

盘点复杂,尤其是24小时店无法关店盘点。

存储空间有限,无法通过数据盘点哪些商品需要下架,哪些可以上架。

产品介绍

惠商+ 便利店系统 行业特色功能

便利店作为零售行业的分支,在物流、配送、促销上带有零售行业的通用属性,但也具有自己的风格和特点。

惠商+便利店版支持国内主流支付方式,并定期更新,目前已支持:支付宝、微信、翼支付、京东钱包、百度钱包、银行卡、储值卡、现金等。

对账报表可统计每种支付方式销售金额,现金和结余会单独记录,方便门店对账统计。

多数便利店营业时间长,甚至24小时营业,无法闭店盘点,而是分次盘点+实时盘点的组合方式。每次盘点部分商品,将分次盘点的数据自动合并,前台的商品数量变化大,流通快,可使用实时盘点功能,在业务清闲时快速盘点,更改数量。

丰富的促销功能,为保证食品的新鲜度,门店经常会有过19:00打95折,关东煮买赠,即将过期商品7折等促销活等,惠商+都可以一一实现。

加工类食品可以设置原料配方比例,门店销售后系统会自动扣除原料数量,保证库存清晰准确。

常用单据模板,门店采购、配送、验收等常用商品种类非常固定,惠商+可将常用商品种类、数量设为模板,做单据时只选择对应的模板,就可快速导入,无需手工逐一录入。

视频广告全国统一显示,后台控制更改。

可自动结算、统计的多维配送系统

便利店产品种类繁多,配送方式多样,常见为总部统一采购,集中配送;门店要货,总部根据要货情况定量采购,再次配送;门店自行采购;总部采购后,由当地供应商配送,在和总部进行结算,不同的配送方式都会有针对的流程结算和处理。

店长可根据门店具体情自行申报要货数量,实现定量配送。

商品可按计划直接配送,无需门店申请,减少断货缺货。

当地供应商进行配送,后期与总部结算的协配管理。

门店直接互相调拨,库存协调,减少门店库存积压与过期。

软件会根据门店设置商品的最低库存,自动计算出缺货数量,产生补货单。

门店收货数量与配送单不同时,软件会进行纠偏与调整。

同一商品可以设置不同门店的不同配送价。

前台快捷操作路径

便利店经常面临一遍营业一遍收货的情况,这就要求前台就可以现场录入收货数量,同时,在不影响营业的情况下,进行报表查询、仓库盘点、采购要货等操作,惠商+将常用功能做到前台,让门店可以一边营业一边验收。

不关闭前台,就可进行要货、验收、盘点会员等操作,不影响正常收银。

仓库管理:商品出库、商品入库、商品盘点、单品实时盘点、商品损溢单。

采购管理:商品验收、商品退货、采购订货。

会员管理:会员发卡、会员存款、会员取款、储值卡项目、消费明细。

报表查询:报表总交易报表、收款员报表、营业员报表、部门报表、单品报表。

快速配货:商品要货、机构调出配送退货、商品协退、商品配送。

快速验收:配送收货、协配收货、商品验收。

界面按钮采用Metro UI(美俏) 风格设置,是目前操作效率最高的大屏幕触控UI。

无人值守、远程维护、任意扩展

便利店作为一个长时间、大面积营业的业态,必须要求服务器像天猫、京东一样,24小时不断网,无故障。门店设置可以不到现场,远程更改,以保证正常营业。

三层私有云架构,支持在阿里云搭建服务器,能上网的地方就能使用惠商+。

阿里云由阿里巴巴公司维护,不断网、不断电,24小时稳定运行,无需值守。

无人维护,全国自动更新,无需通知,无需远程,简单轻松。

快速开店功能,新门店可直接复制其他门店的价格、商品,无需单独编辑。

门店大都使用个人版网络,偶尔断网时系统会将数据缓存到本地,联网后自动上传,实现各种网络环境下都可顺畅使用。

完善的报表系统,洞悉门店每一笔盈利

数据是企业管理门店的依据,优秀的报表功能应该有三大特征:1、报表可以像微信一样实时更新,及时传输;2、报表种类多样,多维度分析;3、在出现问题之前可以提前预警。

惠商+自带67大数据报表,7大预警报表,及无限制自定义报表编辑模块。

七大预警报表,从库存到配送,从结算到促销,提前预警将问题消灭在产生之前。

常用报表可在前台查询,让店长实时知道企业情况,及时调整门店情况。

自带手机报表,数据实时更新,随时能查到每个门店情况,并可限制下属人员所能查看的范围,IOS、Android跨平台支持,无需担心兼容问题。

人员销售统计,数据清晰,多劳多得

企业为了保持门店员工的服务态度与积极性,经常会设置多种绩效管理方式,软件会自动统计每一位收银员的销售情况,数据清晰,评价准确,让企业发现团队中的千里马。

无需切换班组,登录时软件会自动记录登录人员数据,减少统计失误。

可分析每位员工所擅长销售的商品类别,发现专项销售精英。

营业人员提成计算,数据清晰,多劳多得,公平公正。

手机商城,附近定位,自提配送三项兼容

便利店的目标客户群节奏紧张,生活繁忙,愿意为送货上门,支付更多的费用。

通过微信就可访问手机商城,无需安装app,购买方便。

GPS距离定位功能,可以搜索附近便利门店这距离,就近购物。

实现O2O互通,网上下单,门店自提,快捷购物,让您的门店永远在线。

支持电话及网络下单,送货上门,让顾客离不开你。

可充值线上会员卡,快速回笼资金,锁定铁杆会员,积累粉丝群体。

完善的会员消费系统

在商品同质化的现在,企业必须对所有的会员进行差异化的营销,组建成有共同价值观的社群,才能保证不断的流水和利润。

前台可直接发卡、促销、积分、充值,实体、虚拟会员卡双卡兼容。

会员短信通知,生日多倍积分、

手机号、卡号双向检索,不带会员卡,依然可以在门店消费。

线上线下会员卡储值双向打通,

系统要求

软件: 操作系统:Windows XP、Windows 7、Windows 8、win10
数据库:Microsoft SQL Server 2005/2008/2012
硬件: 服务器最低配置:内存:4G 硬盘:50GB;
客户端最低配置:内存:2G 硬盘:80GB;
POS机/PC/触摸屏最低配置:内存:2G 硬盘:100GB;
网络:服务器:ADSL/光纤 + 硬件VPN 或 ADSL/光纤 + 固定IP(推荐使用阿里云服务器)。
门店:ADSL